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company: ID: 43736
Hotel Erzherzog Johann

Angaben zum Standort

Land

i18n.userattribute.country.value.Österreich

PLZ

8990

Ort

Bad Aussee

Tel.

+43 (0)3622/52507
Angaben ohne Gewähr

DirektionsassistentIn (Geschäftsführung)

Gastronomie/ Hotellerie/ Tourismus, Dienstort: Steiermark

Dieses Angebot ist nicht mehr verfügbar.
  • ID: hat3706859
  • Seit: 15.10.2018
Angebot

Anzeige Details

Verfügbar ab:

04.11.2018

Unternehmen:

Unser gehobenes Hotel verfügt über 62 Zimmer in verschiedenen Kategorien und bietet seinen Gästen seit dem 14. Jahrhundert Schlaf-, Wohn,- und Essmöglichkeiten an. Wir führen unser Hotel mit Haubenrestaurant in einem Jahresbetrieb mit der Ausrichtung Kunst, Kultur und Wellness.

Branche:

Hotel / Unterkunft

Berufserfahrung:

mit Berufserfahrung

Ausschreibungsdatum: 04.11.2018



• eigenständige Organisation des Direktionsbüros, Optimierung der Abläufe
• Entlastung des Direktors durch Vorbereitung und Vorbearbeitung aller relevanten Agenden
• Planung, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Meetings u.a. Termine intern und extern
• Erstellung des Jahresbudgets in Abstimmung mit dem Direktor
• Administration aller Lieferantenverträge
• Aufbereitung von Marketing und Verkaufsaktionen
• Lagerverwaltung sowie Einkauf aller Non-Food Artikel
• Personaladministration
• Stellvertretung des Hoteldirektors in dessen Abwesenheit
• Überwachung des Seminar- und Bankettgeschäftes, welches durch die Rezeption betreut wird (3 Tagungsräume)
• Leitung der Rezeption mit Unterstützung der Junior Rezeptionsleitung



Einstieg als: Position mit Berufserfahrung

Unternehmensbereich: Management/Verwaltung



Anforderungen:



Arbeitserlaubnis: EU-Bürger bevorzugt (keine Zulassung notwendig)

Anforderungsprofil:

• Positiv abgeschlossene Ausbildung auf mind. Maturaniveau (HBLA, HAK, HASCH)
• Idealerweise Erfahrung als DirektionsassistentIn
• Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und (zeitliche) Flexibilität
• Hohe Teamfähigkeit
• Ehrlichkeit und Loyalität
• Gepflegtes Auftreten

• eigenständige Organisation des Direktionsbüros, Optimierung der Abläufe
• Entlastung des Direktors durch Vorbereitung und Vorbearbeitung aller relevanten Agenden
• Planung, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Meetings u.a. Termine intern und extern
• Erstellung des Jahresbudgets in Abstimmung mit dem Direktor
• Administration aller Lieferantenverträge
• Aufbereitung von Marketing und Verkaufsaktionen
• Lagerverwaltung sowie Einkauf aller Non-Food Artikel
• Personaladministration
• Stellvertretung des Hoteldirektors in dessen Abwesenheit
• Überwachung des Seminar- und Bankettgeschäftes, welches durch die Rezeption betreut wird (3 Tagungsräume)
• Leitung der Rezeption mit Unterstützung der Junior Rezeptionsleitung

Berufserfahrung: 1-2 Jahre

Führungserfahrung: < 1 Jahr

Sprachen:

Deutsch - C2 (exzellente Kenntnisse)

Englisch - C1 (fortgeschrittene Kenntnisse)

EDV/IT:

Protel - Sehr gute Kenntnisse

Outlook - Sehr gute Kenntnisse

Excel - Sehr gute Kenntnisse

Powerpoint - Sehr gute Kenntnisse

Channel Management Software - Sehr gute Kenntnisse

Hotelbuchungsplattformen - Sehr gute Kenntnisse

Word - Sehr gute Kenntnisse

Sonstige Weiterbildung:



Angebot:



Gehalt: 2500

Dienstverhältnis: Dienstvertrag

Folgende Annehmlichkeiten stellen wir Ihnen zur Verfügung:

Extras:

Fortbildung / Kurse
Verpflegung kostenlos
Behandlungen (Kosmetik, Spa) ermäßigt
Benützung Fitnessraum ermäßigt
Logis: ja

Quartier: Appartement

Ausstattung:


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