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company: ID: 82762
sea chefs Human Resources Services GmbH

Angaben zum Standort

Land

Österreich

PLZ

6302

Ort

Zug
Angaben ohne Gewähr

Administration (m/w) (Verwaltung)

Gastronomie/ Hotellerie/ Tourismus, Dienstort: keine Rubrik

  • ID: hat3484695
  • Seit: 27.07.2018
Angebot

Kontakt Infos

sea chefs Human Resources Services GmbH
Job-Hotline Free
Gewerblich
: 00800/11557788
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Anzeige Details

Verfügbar ab:

17.10.2018

Branche:

Hotel / Unterkunft

Ausschreibungsdatum: 17.10.2018



<p><strong><br /><br />Aufgabenbereich:</strong>< /p>
<ul>
<li>Verantwortung für den leistungs- und fachgerechten Ablauf des Crew -, Finanz- und Verwaltungsbereiches in Zusammenarbeit mit dem Chief Purser</li>
<li>Verantwortung für die behördliche Klarierung von Crew und Staff</li>
<li>Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Bereich der Crewverwaltung incl. der damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben (incl. Organisation Crew Welfare, Veranstaltungsplanung, Reiseorganisation Crew, Ablageorganisation, Datenverarbeitung, Implementieren einer Verwaltungsroutine).</li>
<li>Kontrolle und Durchsetzung der Qualitätsstandards im Verantwortungsbereich</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit dem General Manager, inklusive regelmäßiger Berichterstattung; umgehende Behandlung (und schriftliche Meldung) von Konflikten und Störungen im Arbeitsablauf</li>
<li>Aktive Umsetzung der Produktphilosophie in Bezug auf den Hotelbetrieb</li>
<li>Ansprechpartner für Crew und Staff bei Problemen / Beschwerden im Finanz- und Verwaltungsbereich Crew</li>
<li>Implementieren, Anleiten und Bereitstellen von Logs und Checklisten gemäß Vorgabe; regelmäßige Kontrolle</li>
<li>Stetige Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und Standards, auch Zuarbeiten zu Handbüchern und Richtlinien</li>
<li>Kontrolle der Einhaltung von Sicherheits-, Umwelt- und Hygienerichtlinien (USPH/HACCP, ISM/&amp;ISO, SQM, TUIC Servicestandards) im Verantwortungsbereich</li>
<li>Meldung und Bearbeitung relevanter Vorkommnisse</li>
<li>Einsatzplanung der Mitarbeiter</li>
<li>Allgemeine Büroarbeiten verschiedenster Art nach Vorgabe; Datenverwaltung, Ablagesystem, Zuständigkeiten festlegen</li>
<li>Kontrolle, erstellen, prüfen und weiterleiten von Hotelstorebestellungen für den Arbeitsbereich nach vorgegebenen Budgets und sonstiger Vorgaben</li>
<li>Überprüfung und Kontrolle von Warenverschiebungen und Bestellvorgängen im Verantwortungsbereich</li>
<li>Planung, Durchführung, Kontrolle und Auswertung von abteilungsinternen Inventuren<br />Führen eines Reiseberichts gemäß Vorgabe</li>
</ul>
<br />
<p><strong>Qualifikation / Erfahrung:<br /></strong></p>
<ul>
<li>Qualifizierte Ausbildung im kaufmännischen oder Personalbereich im Hotelgewerbe</li>
<li>Mehrjährige Erfahrung im Rezeptions- oder Personalbereich, wenn möglich an Bord eines Kreuzfahrtschiffes</li>
<li>Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis</li>
<li>Budgetsicheres Arbeiten, Fähigkeit zur Darstellung sowie Analyse von wirtschaftlichen Zielvorgaben</li>
<li>Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (Wort + Schrift)</li>
<li>Hohe Dienstleistungsbereitschaft gegenüber Mitarbeitern</li>
<li>Erfahrung im Beschwerdemanagement</li>
<li>Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, FIDELIO, Fidelio Cruise, Micros)</li>
<li>Gute Allgemeinbildung</li>
</ul>
<p><strong><br />Anforderungsmerkmale:<br /></strong></p>
<ul>
<li>Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Organisatorische Fähigkeiten und Sensibilität</li>
<li>Integre Vertrauensperson</li>
<li>Sicheres und souveränes Auftreten, gute Umgangsformen</li>
<li>Kosten- und Qualitätsbewusstsein</li>
<li>Kommunikationsstärke</li&g t;
<li>Teamplayer</li>
<li>Belastbarkeit</li>
<li>Fähigkeit zur Mitarbeitermotivation</li>
<li>mehrjährige Arbeitserfahrung an Bord von Kreuzfahrtschiffen</li>
</ul>
<br />
<p><strong>Das bieten wir:</strong></p>
<ul>
<li>einen spannenden Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld und dabei gleichzeitig die Möglichkeit die Welt zu entdecken</li>
<li>Organisation und Kostenübernahme der An- und Abreise zum Schiff</li>
<li>kostenfreie Absolvierung der notwendigen Sicherheitstrainings direkt an Bord <em>(soweit Heimatland keiner anderen Bestimmung unterliegt)</em></li>
</ul>
<br />
<p><em>Benefits w</em><em>ährend des Bordeinsatzes / der Vertragslaufzeit:</em></p>
<ul>
<li>freie Kost und Logis im Crewbereich</li>
<li>kostenfreie Reinigung der an Bord gestellten Uniform / Dienstkleidung</li>
<li>Kranken- und Unfallversicherung</li>
<li>großzügige Crewbereiche (variiert je nach Schiff): Crew Sonnendeck, Crew Coffee Lounge, Crew Bar, Crew Messe, Crew Gym</li>
<li>Während der Freizeit Aufent

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